中部国際空港利用促進協議会 個人情報保護方針
初版制定:2021 年 6 月 7 日
最終改訂:2022 年 11 月 21 日
中部国際空港利用促進協議会
代表理事 名古屋商工会議所 会頭 嶋尾正
名古屋市中区栄 2 丁目 10-19
代表理事 一般社団法人中部経済連合会 会長 水野明久
名古屋市東区武平町 5 丁目 1 番地 名古屋栄ビルディング 10 階
最終改訂:2022 年 11 月 21 日
中部国際空港利用促進協議会
代表理事 名古屋商工会議所 会頭 嶋尾正
名古屋市中区栄 2 丁目 10-19
代表理事 一般社団法人中部経済連合会 会長 水野明久
名古屋市東区武平町 5 丁目 1 番地 名古屋栄ビルディング 10 階
中部国際空港利用促進協議会(以下、「本会」といいます)は、事業活動を通じて、個人を識別できる情報(他の情報と照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることになるものを含む。以下、「個人情報」といいます)を取得します。本会は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、個人情報を適正に取り扱い、以下のとおり個人情報保護に関する基本方針を定め、これを公表するとともに遵守します。
- 法令等の遵守本会は、個人情報の取得・利用その他の個人情報の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」(以下、「法」といいます)、関連する政省令、個人情報保護法ガイドライン及びこの個人情報保護方針を遵守します。
-
個人情報の取得
- 本会は、個人の氏名、生年月日、性別、国籍、職種、所属企業・団体、肩書、住所、電話番号、FAX 番号、メールアドレス、顔写真、動画、音声等の個人に関する情報を取得します。
- 本会は、事業活動に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。なお、法令上許容される場合を除き、個人情報を取得する場合には、あらかじめ本人の同意を得るものとします。
- 本会は、直接個人情報を取得する方法の他、第三者からの提供により個人情報を取得する場合もあります。
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個人情報の利用目的
- 会合(定期会合、委員会、懇談会、研修会、セミナー等)の運営
- 主催・共催・後援・協賛する催事の運営
- 「セントレアキッズクラブ」の運営
- 調査・研究のためのアンケート・ヒアリング等
- 利用促進のための助成・支援等
- 機関誌・提言書等の刊行物への掲載、および当該刊行物の提供・送付
- 会員相互の情報提供
- その他個人情報の取得にあたり公表または通知した利用目的
-
利用目的の範囲内での利用
本会は利用目的の範囲内で個人情報を取扱い、その範囲を超える場合には、法令上許容される場合を除き、本人の同意を得ます。
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要配慮個人情報
本会が要配慮個人情報(不当な差別や偏見その他の不利益が生じないように取扱いに特に配慮を要するものとして法第 2 条 3 項で定義された個人情報)を取得する場合には、法令上許容される場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ます。
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保存期間
本会は、利用目的に必要な範囲内で個人情報の保存期間を定め、保存期間経過後または利用目的を達成した際には個人情報を遅滞なく消去します。ただし、次の各号に該当する場合は、この限りではありません。
- 法令の規定に基づき、保存しなければならないとき。
- 本人の同意があるとき。
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従業者の監督
本会は、個人データの安全管理が図られるよう従業者に対する必要かつ適切な監督をし、また、必要な教育研修を実施します。
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安全対策の実施
本会は、個人情報の正確性を保ち、個人情報への不正アクセス、または個人情報の漏洩・滅失・毀損などを防止するため、以下のとおり、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
- 組織的安全管理措置
安全管理のための組織体制および漏えい等を把握した場合における報告連絡体制の整備
個人データの取扱いに係る規程の整備 - 物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域の管理
電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止 - 人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する従業員研修の定期的実施 - 技術的安全管理措置
アクセス制限およびアクセス者の識別・認証
外部からの不正アクセスから保護する仕組み
- 組織的安全管理措置
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委託先の監督
本会は、利用目的の範囲内で、個人データの取扱いの全部または一部を第三者に委託することがあります。この場合において、本会は、当該第三者における安全管理措置に照らして個人情報を適正に取扱うと認められる者を選定し、委託契約において、安全管理、秘密保持、再委託の条件その他の個人データの取扱いに関する事項について適正に定め、当該第三者における個人データの取扱い状況を把握し、必要かつ適切な監督を実施します。
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第三者への提供
本会は以下の場合およびその他本個人情報保護方針で別途定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、第三者に個人データを提供することはしません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
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共同利用
本会では、事業を執行するにあたり、本会が持つ個人データの共同利用を行います。なお、共同利用者の範囲、共同利用の管理責任者等に関して変更する場合は、変更する内容についてあらかじめ本人に通知し、または容易に知り得る状態にします。
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利用目的
・中部国際空港におけるサービス等の提供のため
・中部国際空港の情報、イベント情報等の各種ご案内のため
・中部国際空港のサービス、イベントに関する企画開発・市場調査等のため
・中部国際空港から必要な連絡のため
・中部国際空港へのお問い合わせ、ご意見およびご要望への対応のため
- 共同利用者の範囲及び管理責任者
法人名 代表者 住所 問合先 愛知県 知事
大村秀章愛知県名古屋市中区三の丸三丁目 1 番 2 号 都市・交通局航空空港課
052-954-6133岐阜県 知事
古田肇岐阜県岐阜市薮田南 2 丁目 1 番 1 号 都市建築部都市公園整備局公共交通課
058-272-8654三重県 知事
一見勝之三重県津市広明町 13 番地 地域連携部交通政策課
059-224-2805名古屋市 市長
河村たかし愛知県名古屋市中区三の丸三丁目 1 番 1 号 総務局総合調整部空港対策室
052-972-2224名古屋商工会議所 会頭
嶋尾正愛知県名古屋市中区栄 2丁目 10-19 企画部インフラ・国際ユニット
052-223-5704一般社団法人中部経済連合会 会長
水野明久愛知県名古屋市東区武平町 5 丁目 1 番地 名古屋栄ビルディング 10 階 社会基盤部
052-962-8091中部国際空港株式会社 代表取締役社長
犬塚力愛知県常滑市セントレア一丁目一番地 地域共生部
0569-38-7838 -
利用目的
-
開示、訂正、利用停止、第三者提供停止等の手続
本会は、本会が保有するデータベースに保持される個人情報について、当該本人から所定の方法にて、開示、訂正、削除、追加、利用停止、消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示のいずれかに関する請求があった場合、請求者が本人であることを確認の上で、合理的な期間および範囲で、法令に従い次のとおり対応します。請求される場合は、下記「14 質問および苦情処理の窓口」宛てにご連絡ください。
① 開示、第三者提供記録の開示に関する請求
本人が希望された当該本人の個人情報の項目、利用目的または第三者提供記録について開示します。
② 訂正、削除、追加に関する請求
請求内容を確認し、適切かつ可能な範囲で当該本人の個人情報に関する内容の訂正、削除、または追加を行います。
③ 利用停止、消去、第三者への提供の停止に関する請求
請求内容に従い、本人が指定された当該本人の個人情報の項目について、適切かつ可能な範囲で、利用または第三者への提供を停止し、ご希望の場合は消去します。 -
変更
本個人情報保護方針は、法令・ガイドラインに反しない範囲で変更される場合があります。
-
質問および苦情処理の窓口
本会による個人情報の取扱いに関する質問または苦情につきましては、以下にお問い合わせください。
受付時間:平日午前9時より午後5時まで
中部国際空港利用促進協議会 事務局
名古屋商工会議所内 052-223-5704
一般社団法人中部経済連合会内 052-962-8091 -
事故発生の措置
本会は、個人情報の漏えい事故等が発生した場合もしくは発生した疑いがあった場合には、事実関係と原因の調査、二次被害の防止策及び再発防止策等を実施し、適切に対応します。